顧客データベースの自動作成&メール営業の自動対応

反響メールを自動で取込

反響メールを自動で取込 反響メールを自動で取込
POINT
各種不動産ポータルサイトや自社ホームページからのお問い合わせを自動でデータベース化します。
煩雑な顧客管理を正確かつスピーディーに対応することが可能になります。
また、初動メールの自動送信や指定条件にマッチした顧客に対しメールを送信する自動マッチング機能を実装しているので、日々の業務量削減に貢献します。

顧客管理(CRM)
機能一覧

顧客データベースの自動作成

ポータルサイトや自社ホームページなどからの問い合わせメールを自動で取り込み、一元管理が可能です。取込後は担当者を割り当てることができ、担当者別の対応件数なども確認可能です。

顧客へのメール作成・送信

SP-R上のメール機能を利用して物件の紹介メールや追客メールを作成し(テキスト形式、HTML形式対応)、送信できます。希望条件を基にマッチング率の高い物件を上位表示でき、物件情報を記載したメールが簡単に作成・送信可能です。

追客の内容登録・対応履歴の確認 追客の内容登録・対応履歴の確認

入居希望者との電話やメール、内見や接客内容を時系列で登録・管理できます。
営業担当者様に分かり易いインターフェイス設計を意識しており煩雑な操作の必要がなく簡単に商談の内容が管理できるようになっています。

適切な物件紹介を簡単アシスト 適切な物件紹介を簡単アシスト

希望条件に合致した提案はもちろんのことマッチング率を変動させることで、物件の幅を少し広げた提案などその時点においてのベストプラクティスといえる提案を簡単に導き出せるように設計されています。

アラート機能で対応漏れを回避 アラート機能で対応漏れを回避

入居希望者への連絡漏れや対応遅延、物件の状況変更に伴う再提案の必要性など、仲介営業のなかで起こりえる様々な状況の変化に対してアラート機能で対応。抜け漏れが発生しないよう提案業務をバックアップします。

仲介業務から管理業務へシームレスに 契約管理

弊社賃貸管理システムをご利用頂ければ、仲介成約情報を管理システム側へ簡単に連動させることが可能です。仲介業務から管理業務への動きをシームレスに実現させたことで業務引継ぎや重複入力という手間を大幅に削減させました。

導入事例

[香川県]株式会社アルファ・トマム 様

[岐阜県]ハートフルマンション株式会社 様

[島根県]株式会社レテック 様

[大阪府] 株式会社レンタックス 様

[神奈川県] 株式会社西田コーポレーション 様

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