i-SPで業務負担軽減と物件情報の連動を実現

三重県鈴鹿市を中心に半世紀以上に渡って事業を行われている飯田商事様。
グループ会社の飯田建設様と共に、不動産売買、建物売買、アパマン管理に賃貸の仲介、ガスに電気の工事、現場監督、設計など、幅広い業務を扱われており
お客様の「住まい」に関するあらゆるリクエストに応えられています。
飯田商事様では弊社の賃貸管理システム「i-SP」とそのオプション商品や仲介システム「SP-R」を導入して頂いています。

業務負担の軽減とリモートワークの浸透

i-SPの財務連動オプションをご導入頂いたことで業務改善・効率化された点をお聞かせください。

以前は仕訳を手作業で作成しており、時間がかかっていましたが
i-SPに日々入力している経理データを基に仕訳を自動で作成できて、会計ソフトへ仕訳データの連動が出来るので負担が減り助かっています。
また、会計ソフトを途中で変更しましたが、その際に新しい会計ソフトへの連動も問題なく出来ました。
色々な会計ソフトに対応出来ているので便利だなと感じます。

データセンターも導入して頂きましたがこちらについてはいかがでしょうか。

データセンターを導入したことにより社員が自宅からもi-SPにアクセス出来るようになりました。
世間的にリモートワークが普及する前から、リモートワーク自体は実施していたのですが
i-SPが社外からも見られるようになったので、リモートワークの更なる浸透に役立ちました。
家族の体調不良などで急にリモートワークになったりした場合にも、自宅から簡単にi-SPを見られるというのは便利だと感じています。

以前からリモートワークを実施されていたというのには驚きました。
そこから更なる浸透に繋がったということで嬉しく思います。

物件情報のリアルタイム連動がSP-Rによって実現！

弊社のHP制作サービスを導入することになった経緯・最大のポイントについてお聞かせください。

もともと他社のHP作成サービスを利用していましたが、飯田グループのHPと比べてデザイン性が古くなってきたということと
物件情報の連動頻度が低かったため切替を検討していました。
商談時に担当の方にHPのデザインについてこちらの要望をよく聞いて頂けましたし、後から自分たちでメンテナンスを出来るということや
物件情報がほぼリアルタイムでi-SPと連携している点が魅力でした。
i-SPで物件情報を編集して、すぐにHP側で反映状況を確認出来るのは便利だと感じています。

物件情報がi-SPからリアルタイムで連動するのは、賃貸仲介システムであるSP-Rならではのメリットですね。
SP-Rからポータルサイトへの出稿作業に関してはいかがでしょうか。

物件毎の出稿する、しないの設定がとても簡単に出来るようになりました。
あと、出稿時のエンドユーザー向け画面のイメージをプレビューできる機能も気に入っています。

貴社の今後の展望についてお聞かせください。

客付について現状は仲介店にお任せしている部分が大きいのですが、今後は自社での客付という部分を強化していきたいと考えています。
HPもリニューアルしたので自社HPからの集客につながればと考えています。
また、i-SPで使いきれていない機能もあるので、今後も便利になりそうな部分は積極的に活用していきたいです。

今後も課題をヒアリングさせていただき、未利用機能のご提案に努めさせていただきます。

ビジュアルリサーチ営業担当より
このたびはインタビューにお答えいただきありがとうございました。
i-SPを10年以上にわたってご利用頂きありがとうございます。これからも使いやすいシステムになるよう改善してまいります。
私も弊社システムをよりご活用いただけるよう努めてまいります。

○本ケーススタディに記載された情報は2023年08月03日掲載時のものであり、閲覧される時点では変更されている可能性があることをご了承ください。
○本ケーススタディは情報提供のみを目的としています。ビジュアルリサーチは、明示的または暗示的を問わず、本書にいかなる保証も与えるものではありません。