近年におけるコンピュータや通信技術の発展はすさまじく、社会生活が便利になった反面、情報を提供した本人の意思に反し、さまざまな情報が不正にコピーされ利用されてしまう状況が多発しています。当社は、ITを駆使して情報を取扱う企業として、業務上お預かりする個人情報および当社の社員情報を各脅威から守ることが重要な社会的使命の一つと考えます。そこで、「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを定め、当社で業務に従事するすべての者はこれを遵守し、個人にとって重要な資産である個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の信頼に応えていきます。

• 1.個人情報保護マネジメントシステムの目的

  1. (1)

     個人情報の取得、利用および提供が適法かつ適切に行われるよう、基準とこれを運用する規程を定めます。

  2. (2)

     個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するための規程を整備し、具体的ルールを定めます。

• 2.組織活動

  個人情報の適切な運用管理を実施するための基本方針を具体化するため、以下の活動を社内に徹底します。

  1. (1)

     役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。

  2. (2)

     情報セキュリティ管理統括責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。

  3. (3)

     監査責任者を選任し、内部監査を実施します。

  4. (4)

     内部監査ならびに経営環境の変化に合わせて、社内の規程、運用を改善させます。

  5. (5)

     個人情報に関する個人の権利を尊重するとともに、個人情報を保護するための適切な予防・是正措置を取ります。

  6. (6)

     取引のある企業に対し、個人情報保護目的達成のための協力を要請します。

  7. (7)

     個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

• 3.個人情報の取扱い

  1. （1） 個人情報の取得・利用・提供について

     当社は事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用・提供は行いません。その為の措置を講じるよう役員および従業員へ周知徹底を図ります。

  2. （2） 権利の尊重

     当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。また、当社は「個人情報相談窓口」を設置し、ご本人様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談等の問い合わせに対して、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処致します。

  3. （3） 安全対策の実施

     当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改竄されるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。
     尚、当社業務毎に取扱う個人情報の詳細は当社のホームページに掲載されている「個人情報の取扱い」または、書面にて確認していただくことができます。

• 4.当社業務

  1. (1)

     不動産関連ソフトウェアの販売/開発/サポート

  2. (2)

     インターネット・ネットワークを利用した不動産関連情報処理・取得・提供

  3. (3)

     インターネット・ネットワークを利用した不動産関連システム開発/運用の受託

  4. (4)

     不動産関連広告宣伝の代理

  5. (5)

     不動産関連の保証商品の取扱い

  本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。プライバシーマークは、JIS Q 15001：2017に適合した個人情報保護マネジメントシステムのもとで個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。