i-SPご利用歴10年！積極的なDX化で業務効率化を実現／三谷不動産様
[福井県] 三谷不動産株式会社 様
「全国管理戸数ランキング2023」上位200社に入った企業における
賃貸管理システムの導入率は42％※1
4,000社以上※2の賃貸管理システム導入実績がある当社のパッケージ商品「i-SP」と「SP-Ⅱ」。
台帳管理から契約、運用管理まで賃貸管理にまつわるすべてを担い、業務短縮を力強くサポートします。取り扱い物件が10,000戸以上の賃貸管理会社様からのご指名も多く、安心のセキュリティを完備。
賃貸管理に関する新しいプラットフォームへ。
※1：2023年賃貸住宅新聞より自社調べ
※2：弊社にて開発した賃貸管理システム全てを含む
業務に合わせて選べる
2つの賃貸管理システム
IT導入補助金2024対象製品
オンプレミス型で賃貸管理業務の
全てを網羅する
ハイエンド向け賃貸管理システム
- 管理戸数10,000戸以上でも高速処理
- 業務に合わせて柔軟にカスタマイズ可能
- 財務会計ソフトへ連動可能
- i-SP関連オプション多数完備
- 標準帳票150種類以上
IT導入補助金2024対象製品
堅牢なセキュリティと快適な操作性で
賃貸業務の効率化を実現する
クラウド型賃貸管理システム
- すぐに利用可能なクラウドシステム
- 登録戸数に応じた価格設定
- 強固なセキュリティで安心のデータ管理。
- 複数ブラウザ対応
- 標準帳票100種類以上
IT導入補助金対象製品
IT導入補助金をご利用頂くことで導入にかかる費用の最大で350万円までが補助の対象となります。
- 「通常枠」及びインボイス制度に対応したソフトの申請ができる 「インボイス枠（インボイス対応類型）」の補助金対象
- 導入にかかる費用の最大350万円までが補助対象 ※１
- ビジュアルリサーチが補助金申請から導入・稼働までサポート
- 補助対象はソフトウェア購入費・月額保守料／クラウド利用料（最大2年分）・導入関連費
・弊社IT導入補助金2024に関するお知らせはこちらからご確認下さい。
・IT導入補助金を活用した弊社製品の導入をご検討の方はこちらのフォームよりお問い合わせください。
※1 申請する枠や類型、導入費用により補助額が変わります。
全てのデータベースを一元化する
台帳管理機能
対応システム：
今までエクセルで行っていた物件管理を簡略化!
これまでExcelで管理をされていた管理会社様はシステムに移行することで、データの一元化や社員・店舗間での共有が容易に行えます。
台帳管理機能
- 家主、建物、部屋、契約者データ及び取引業者データから台帳を作成することができます。
- お名前や住所などの基本情報のほか、設計図や契約書類なども電子ファイル保存でき、賃貸管理情報に関わるすべてをデータベース化します。
- 管理物件や家主、契約者に関する各種履歴情報も閲覧ができるので、必要な情報がすぐに引き出せます。
- 登録されたマスタデータに関しては各種一覧帳票や台帳として出力することが可能となっています。出力された帳票は、Excelファイルになっているので加工・分析を容易に行えます。
賃貸借契約・鍵の管理から
募集に関わる空室検索機能まで
対応システム：
契約管理
契約者の募集から、成約時に必要な契約書類印刷。
また、契約者の更新処理から解約に至るまで、賃貸管理業務の流れに沿ってサポートいたします。
手間をかけることなく煩雑な各種帳票作成が行えます。
業務に沿った流れで処理を実行
希望条件にあった空室検索・物件広告の印刷といった募集業務から契約・更新・解約業務までをスピーティーに処理。
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契約業務：
申込内容の登録から契約書・重要事項説明書など契約書類の出力、契約金の請求、鍵の引き渡しまでを管理することができます。
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更新業務：
更新対象者を検索し、契約内容や更新時費用の見直しをしたうえで、契約者に更新書類を発行できます。また、過去の更新情報の管理も可能です。
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解約業務：
解約受付から原状回復工事内容の登録、敷金返金を含む解約精算までを処理することができます。
請求データを一括作成、
多様な入金処理に対応
対応システム：
請求・入金
契約開始月から未来の請求データを一括作成。突発的に発生する賃料や変動費の請求データ作成も行えます。
また水道光熱費に関しては、Excelでデータを取り込むことで簡単に通知書を作成できます。
入金管理は、手動での管理や銀行からの取り込みも可能。口座別の通帳残高管理が行えます。
お金の導線を網羅し、日々の業務をサポートします
i-SPは現金入金・振込入金・口座引落・収納代行・カード決済・保証会社（弊社指定）など、さまざまな入金方法での処理ができます。
また、管理している物件ごとに、水道、電気、ガス、動力の検針値・料金を算定。
督促業務に関しては、滞納状況から折衝履歴までをリアルタイムで把握でき、よりスムーズな未収管理が可能に。
支払処理をスピーディーに、
サブリースにも対応
対応システム：
支払・出金
契約者様・家主様・取引業者様への各支払の計上ができます。また、総振依頼データの作成まで行うことが出来ます。
金額をスピーディーに算出。サブリースにも対応
支払い予定管理をもとに、実際の出金月、出金口座を設定します。
登録されたデータをもとに送金データを集計、収支精算書のプリントアウト。
送金データ作成時には、サブリース金額の変更や滞納立替の見直しなど個別メンテナンスも可能。
より実務にあった運用ができます。
仕訳データを自動生成し
財務会計ソフトへ連動
対応システム：
財務会計ソフトと連動
i-SPは勘定奉行や弥生会計、大蔵大臣といった市販の財務会計ソフトに仕訳データを連動できるので、いままで時間をとられていた賃貸管理サイドと会計サイド、社内での重複登録の作業が大幅に減少し事務効率を大幅にアップさせることができます。
ワンクリックで仕訳データを作成、業務効率をアップ
会計上、利用している勘定科目の登録や委託契約ごとの入出金の仕訳ルールを事前に設定いただくことで、お使いの財務会計ソフトへ取り込みが可能な入出金の仕訳データをi-SPで作成することが可能です。
その仕訳データを取り込むことで、二重登録することなく財務会計ソフトとの連携が行えます。
また、チェックリストの出力も行えるので事前に仕訳のデータ確認等も行えます。
入居者問い合わせ・修繕管理機能で
対応漏れを防止
対応システム：
問い合わせ・修繕
賃貸管理業務に求められるのは、金銭の管理ばかりとは限りません。
問い合わせが入った際、迅速に対応し、それをシステムで管理することで対応漏れを防ぎます。 問い合わせ発生者・内容・対応状況をデータ登録し、対応完了までの管理を行います。
問い合わせ対応のほか、定期巡回に法定点検、設備交換など、i-SPは建物管理業務も強力にバックアップいたします。
問い合わせにも素早く対応します
問い合わせ発生者・内容・対応状況をデータ登録し、進捗状況や対応完了まで管理を行います。
問い合わせから発生した修繕内容や対応漏れなどの二次問い合わせを予防、家主への報告書の作成が可能です。
大切な巡回・点検はシステムで管理
巡回管理メニューでは建物の巡回結果の登録・結果レポートの出力が行えます。
設備交換メニューでは、メーカー・型番・交換日の情報を入力し、交換日から老朽化した設備を割り出し、効率的な設備交換をサポートします。
点検メニューでは、物件ごとに定められている消防点検など、法定点検や各建物の共有設備にたいして行われる定期点検の予定と実績を管理します。
蓄積されたデータの分析や
ログイン・ログ管理も標準装備
対応システム：
分析レポート
システムに蓄積されたデータを集計し、レポートを作成。賃貸管理に必要な各種資料はもちろん、PMレポートや営業分析レポートがExcelで出力できます。
毎月の物件収支、契約状況、予算・実績管理、修繕発生状況も出力できるので、より具体的な経営戦略の組み立てにも。
ログイン・ログ管理
ログイン・ログ機能も標準搭載。
誰がいつ、どの情報へアクセスしたのかが確認できます。
変更履歴も見ることができ、不動産に関わる膨大なデータを取り扱う情報管理には欠かせない機能です。
オプション機能
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仲介業務をWEB上で完結、物確・内見・申込をDX化
対応システム：
仲介業者WEBは仲介業者様がサイトで管理会社様の管理物件の空室情報を確認し、広告図面等の出力や来店・内見予約、WEB申込までできる管理会社様と仲介業者様双方にメリットのあるサービスです。
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月極駐車場の募集看板からWEB申込へ誘導!
対応システム：
現地看板のQRコードから、駐車場の空き状況や費用を確認。 そのままWEB申込することで電話も来店も不要となるサービスです。
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上場企業に求められるコンプライアンスチェック品質基準の実現
対応システム：
新規取引を行う申込者、家主様、契約者様、取引業者様等の情報を登録する際、オープンアソシエイツ社の提供するRoboRoboコンプライアンスチェックとAPIで連携しコンプライアンスチェックを行うサービスとなります。
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PCやスマホで入力した必要情報を管理システムに連動
対応システム：
WEB申込サービスは、入居申込者が入居申込書に記入した情報を管理会社様が管理システムに入力するという従来の入居申込受付業務を、 入居申込者様ご自身がPCやスマホから必要情報を入力していただき、その情報を管理システムに連動させることが可能となるサービスです。
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契約業務をもっとカンタンに
対応システム：
従来、対面や郵送で行なっていた重要事項説明書（35条書面）や不動産取引の契約書（37条書面）などをオンラインで締結できる電子契約オプションサービスです。
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入退去時の鍵管理業務を効率化する
対応システム：
物件情報や入居者情報をビットキー社が提供する「homehub」に連携し、入居時には自動でデジタルキーを発行、退去時には自動でデジタルキーを削除することができます。
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iPhoneアプリで検針。現地でレシート出力・投函が行えます
対応システム：
高額な専用ハンディーターミナルや連動するシステム構築などの費用を抑え、汎用性の高いiPhoneのご用意だけで、検針業務のシステム化が図れます。
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iPhoneアプリで定期巡回業務を効率化
対応システム：
巡回内容の登録・写真撮影をiPhoneで行えます。i-SPで設定した巡回データをiPhoneに取込、巡回時の内容登録や写真撮影をiPhoneで行うサービスです。
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iPad立会アプリで退去立会業務を効率化
対応システム：
退去立会時にiPadを持参することで 紙書類の持参が不要となります。
また、電子サインにも対応しているので退去者の同意確認や見積作成もその場で可能です。 -
WEB・アプリを利用した家主様への収支報告で家主様の満足度UP
対応システム：
家主WEB・アプリをご利用頂くことで、いままで家主様へ郵送していた各種報告書類をWEB上からダウンロードして頂けるようになります。
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更新受付・解約申込をWEB上で実施
対応システム：
入居者様にWEB上で更新手続きや解約申込を行って頂くことで、メールや電話、書類のやり取りを削減。
更新承諾や解約申込情報はi-SPに連動される為、二重登録や入力ミスも防げます。 -
請求書の電子化で業務効率化を推進!
対応システム：
i-SPで請求確定されたデータは指定の日程になると請求書WEB上に公開されますので、発行先の方は付与されたIDとパスワードを使用してログインし確認を行います。
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入出金明細データの取込を自動化し、
入金消込業務の効率改善対応システム：
銀行サイトからファイルをダウンロードなんてもう不要です。
i-SPから入出金データを自動的に取り込み、消込業務を実施することが可能です。
※取 込時間は1日最大4回まで時間設定が可能なので、自社の運用に合わせて、
取り込んでおくことが可能です。 -
信頼性の高いデータセンター
対応システム：
データセンターは Google が提供するGoogle Cloud Platformを採用しています。
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i-SPのデータをバックアップ
対応システム：
データベースや画像データなど、賃貸管理システムi-SPに関わるデータを弊社データセンター内にバックアップするオプションサービスとなります。
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